Crear una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia es una opción ideal para emprendedores que buscan formalizar su negocio de manera eficiente, económica y rápida. Este modelo empresarial ofrece flexibilidad administrativa y beneficios tributarios. Sin embargo, antes de dar el paso, es crucial entender perfectamente cuanto cuesta crear una SAS en Colombia, desde la constitución inicial hasta los gastos de mantenimiento anuales. En este artículo, te explicamos en detalle todo lo que necesitas saber.
¿Qué es una SAS y por qué elegir este modelo empresarial?
Una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo de empresa que se caracteriza por su flexibilidad en la gestión y en la participación accionaria. Desde su creación en el 2008, ha sido la elección favorita de emprendedores en Colombia por su facilidad de constitución y costos accesibles.
¿Por qué elegir una SAS?
Elegir una SAS tiene múltiples ventajas:
- Estructura flexible: Puede estar compuesta por un único accionista o varios.
- Responsabilidad limitada: Los accionistas solo responden con el capital invertido, protegiendo su patrimonio personal.
- Formalización rápida: Los trámites son más sencillos en comparación con otros tipos de sociedades.
- Acceso a beneficios tributarios: Muchas SAS pueden calificar como pequeñas empresas, accediendo a impuestos reducidos.
Costos legales para crear una SAS en Colombia
El costo inicial de constitución de una SAS incluye trámites legales y notariales. A continuación, se desglosan los gastos más comunes:
- Elaboración de los estatutos:
- Si contratas un abogado, este servicio puede costar entre $500,000 y $1,500,000 COP.
- Alternativamente, puedes usar plantillas gratuitas o servicios automatizados.
- Registro en la Cámara de Comercio:
- La tarifa de inscripción depende del capital de la empresa y puede oscilar entre $50,000 y $400,000 COP.
- Gastos notariales:
- En caso de que tu SAS requiera escritura pública (solo si lo exige el objeto social), el costo puede ser de aproximadamente $200,000 a $500,000 COP.
- IVA y otros impuestos:
- Algunos servicios legales están gravados con IVA, aumentando el costo final.
Costos anuales de mantenimiento de una SAS
Además de los costos de constitución, una SAS tiene obligaciones económicas anuales:
Impuestos y renovación de la matrícula mercantil
- Renovación de la matrícula mercantil: Este trámite debe realizarse cada año y su costo depende del tamaño de la empresa:
- Microempresas: alrededor de $70,000 COP.
- Pequeñas empresas: aproximadamente $150,000 COP.
- Declaración de renta: Aunque no generes ingresos, es obligatorio presentar la declaración, lo que puede implicar honorarios contables de $500,000 a $1,000,000 COP.
¿Cuánto tiempo toma constituir una SAS en Colombia?
El tiempo de constitución varía según la eficiencia de los trámites:
- Uso de plataformas digitales: Puede completarse en 2 a 5 días hábiles.
- Trámites presenciales: Podría tomar entre 7 y 10 días hábiles.
Pasos para constituir una SAS en Colombia
A continuación, te explicamos el proceso paso a paso:
- Definir el nombre de la empresa:
- Asegúrate de que el nombre no esté registrado en la Cámara de Comercio.
- Redactar los estatutos:
- Puedes usar plantillas predefinidas o contratar a un abogado para personalizarlos según tus necesidades.
- Obtener el RUT:
- Registra tu empresa en la DIAN para obtener el Registro Único Tributario (RUT).
- Registro en la Cámara de Comercio:
- Presenta los estatutos y realiza el pago correspondiente.
- Apertura de cuenta bancaria:
- Abre una cuenta empresarial en una entidad financiera para manejar los fondos de tu SAS.
Consejos para reducir costos al crear una SAS
- Aprovecha las plataformas digitales:
- Muchas Cámaras de Comercio ofrecen servicios en línea para agilizar el proceso y reducir costos.
- Consulta antes de invertir:
- Asesórate sobre los requisitos legales para evitar errores que generen gastos adicionales.
- Evita contratar servicios innecesarios:
- Investiga si puedes realizar algunos trámites por tu cuenta.
- Revisa beneficios tributarios:
- Al registrar una microempresa, puedes acceder a tarifas reducidas en ciertos trámites.
¿Vale la pena crear una SAS en Colombia?
Sí, absolutamente. Crear una SAS es una inversión estratégica para cualquier emprendedor en Colombia. Este modelo no solo permite formalizar tu negocio y operar legalmente, sino que también abre puertas a oportunidades como acceso a créditos, alianzas estratégicas y contratación con grandes empresas.
Constituir una SAS en Colombia es un proceso sencillo y accesible si conoces los costos y requisitos. Ya sea que estés emprendiendo un negocio pequeño o planeando expandir tu empresa, este modelo empresarial es una excelente alternativa.
Recuerda que invertir en la formalización de tu empresa no solo te permite operar legalmente, sino también acceder a beneficios fiscales y oportunidades de crecimiento. Si tienes dudas, consulta a un experto para garantizar el éxito de tu emprendimiento.
